依據 Google 官方最新公告之「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」辦理。
旨案重點摘要如下：
閒置定義： 凡 2 年（24 個月）內完全未使用之 Google Workspace for Education 帳戶（包含學生及教職員帳戶），將被 Google 視為「閒置帳戶」。
經 Google 判定為閒置帳戶，Google公司有權刪除該帳戶及其所有相關資料（包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等）。
刪除通知：依Google公司政策，於刪除帳戶前，將會傳送通知至該帳戶之電子郵件信箱。
如何保持帳戶「有效」（避免被判定為閒置）：
使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次，即可被視為有效（任一動作均可）：
登入帳戶。
讀取或傳送電子郵件 (Gmail)。
使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive)，例如開啟、編輯或上傳檔案。
開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
其他 Google 服務之主動操作（如分享相片等）。